仪器检验报告/仪器校准证书是实验室最终结果的体现,相当于企业的产品。能否向社会提供优质的报告/证书,以及能否获得社会各界的信任和认可,是实验室适应市场需求的核心问题。报告/证书的质量不仅涉及原始记录、数据整理、报告编写、审查和批准,而且还应延伸到整个监测/校准实现过程。标准的其他要素直接或间接地有助于确保报告/证书的质量。
      (1)应明确规定报告/证书的信息量,格式,准备规则,审查,批准等,程序应界定责任分工和相互关系。颁发证书报告的一般要求:准确,清晰,明确,客观,易懂。
发布报告是一项非常严格的工作,不应该基于个人意图。严格按照技术基础法规和规范发布,信息量要足够。一般情况下,如果校准用仪器已经调整或修理过,应给出调整或修理前后的校准结果。
     ( 2)仪器标定间隔不应在仪器标定证书中推荐(即对仪器标定的有效性证书不推荐)。如果客户要求(有协议),请注意:如有必要,请在xxxa之前送到学校。
     (3)如果仪器校准测试是分包的,则应在测试报告中明确标明分包商的结果。分包商应以书面或电子方式报告分包结果,即分包结果应明确界定。标记
当校准工作分包时,在校准证书中,除实验室出具的证书外,客户还应取得分包商出具的校准证书原件,实验室应保存一份复印件以备记录;如果实验室不承担分包责任。在工作中,应在报告中明确说明。
    (4)对结果是否符合合同规定的意见、判断是否符合合同要求的意见、使用结果的建议、改进的指导等。实验室应记录意见和解释的依据。观测和解释应与仪器校准和仪器校准结果明确分开,不应列入该栏。与客户直接对话以表达意见和解释可能更有效,但对话应记录在案。
可以给出评论和解释。一些意见和解释比测试/验证结论更复杂,并且存在许多不确定因素。它是主观结论和主观推论的结合,因此实验室应充分认识其风险。
    (5)仪表校准报告/证书修改要求。
     报告中有错误,不能改正。在更改已发出的报告/证明书时,应以补充文件/资料取代;如作出实质性更改,宜重新发出正确的报告/证明书,则应撤回原报告,新的报告/证书编号应有所不同,并与原始报告/证书相联系,如有必要,应声明原始报告/证书无效。
  (6)仪器校准证书一般只给出相关的物理量或某个函数的值及其测量的不确定度,并且不做出符合性的判断。如果给出符合性声明,则应参照规定指定相关规范的条款并考虑不确定性。
  (7)对于使用CNAS标识的证书/报告,发行人必须是CNAS批准的授权签字人。
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