仪器校准检定证书、仪器校验报告管理制度

(一)仪器校准检定证书、仪器校验报告管理制度

证书、报告的管理应制定证书、报告的管理制度或管理程序。

管理制度或管理程序应包括以下环节: 1. 证书、报告格式的设计印刷; 2.证书、报告的编号规则; 3.证书、报告的内容和编写要求; 4.证书、报告的核验、审核和批准要求; 5.证书、报告的修改规定; 6.证书、报告的电子传输规定; 7.证书、报告的副本保存规定;以及为顾客保密的规定等。

对每一环节要明确规定管理要求、管理职责、操作步骤,以及所需要的表格。这些管理制度或管理程序都应认真执行。

(二)仪器校准检定证书、仪器校验报告副本的保存

证书、报告是检定、校准、检测工作的结果,是承担法律责任的重要凭证,对发出的证书、报告必须保留副本,以备有需要时查阅。如发生伪造证书、报告,或篡改证书、报告上的数据等违法行为时,将以证书、报告的副本为依据,对这些违法行为进行揭露和处理。

保留的证书、报告副本必须与发出的证书、报告完全一致,维持原样不得改变。 证书、报告副本要按规定妥善保管,便于检索。规定保存期,到期需办理批准手续,按规定统一销毁。 证书、报告副本可以是证书、报告原件的复印件,也可以保存在计算机的软件载体上。 存在计算机中的证书、报告副本应该进行只读处理,不论哪一种保存方式,都要遵守有关的证书、报告副本保存规定。

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