(一)仪器校准检定证书、仪器校验报告管理制度
证书、报告的管理应制定证书、报告的管理制度或管理程序。
管理制度或管理程序应包括以下环节： 1. 证书、报告格式的设计印刷； 2.证书、报告的编号规则； 3.证书、报告的内容和编写要求； 4.证书、报告的核验、审核和批准要求； 5.证书、报告的修改规定； 6.证书、报告的电子传输规定； 7.证书、报告的副本保存规定；以及为顾客保密的规定等。
对每一环节要明确规定管理要求、管理职责、操作步骤，以及所需要的表格。这些管理制度或管理程序都应认真执行。
(二)仪器校准检定证书、仪器校验报告副本的保存
证书、报告是检定、校准、检测工作的结果，是承担法律责任的重要凭证，对发出的证书、报告必须保留副本，以备有需要时查阅。如发生伪造证书、报告，或篡改证书、报告上的数据等违法行为时，将以证书、报告的副本为依据，对这些违法行为进行揭露和处理。
保留的证书、报告副本必须与发出的证书、报告完全一致，维持原样不得改变。 证书、报告副本要按规定妥善保管，便于检索。规定保存期，到期需办理批准手续，按规定统一销毁。 证书、报告副本可以是证书、报告原件的复印件，也可以保存在计算机的软件载体上。 存在计算机中的证书、报告副本应该进行只读处理，不论哪一种保存方式，都要遵守有关的证书、报告副本保存规定。
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